智能化使得车间信息更为透明、实时，库存有效管理，提高了客户响应速度

      洛阳瑞光始于1994年，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的综合型监视器产品制造企业。历经22年的发展，公司现有员工100多人，总部位于洛阳国家级高新技术开发区北航科技园，分别于2000年和2003年，在北京和深圳设立了监视器产品销售中心和研发中心，在南京、成都和重庆设立了办事处。公司产品涵盖了电影、电视的前期拍摄、后期制作以及节目播出的全部流程。

      作为中国影视行业标杆的整体显示终端解决方案提供者，瑞鸽液晶不仅致力于研究专业监视器的合理运用，提供更为实用的产品，还为行业用户提供差异化、个性化的整体配套解决方案及专业服务，全面提升用户体验。针对不同行业、不同用途，瑞鸽提供多项基于国际标准的监视器色彩管理方案，推动我国监视器产业向规范化、国际化转型的进程。

      公司十分重视自主研发，每年投入的研发费用数百万。由行业专家、高级人才组成的研发团队，专利申请及软件著作权保护数量已超过数十项；建立健全了完整的研发、生产、销售和后续服务的质量保证体系，投建了行业标准的各类测试仪器和生产检测及老化设施及设备，拥有单机型、桌面型、机柜型等5大类数十个品种的专业监视器产品。随着4K技术的不断普及，必然引发影视行业新一轮的技术升级和蓬勃发展，公司依靠监视器的研发技术积累，为自身产品及整体显示应用解决方案的升级变革提供了有力支撑，实现了企业向新技术领域的完美转型。

      洛阳瑞光的用户已覆盖包括中央电视台、中影集团在内的全国80%以上的省、市级电视台以及专业电视制作和影视器材租赁机构。产品已销往欧美等60多个国家和地区。2011年3月，TLS560HD-3机柜型监视器，经过严格的品质审核，已批量应用于日本NHK国家电视台。同年7月，在与全球监视器知名品牌的竞争中，一举拿下印度国家招标项目的1000台17寸高清液晶监视器标书，显示了瑞鸽产品的质量品质与国际竞争力。

管理面临的挑战

采购部门：

• 【BOM表】由工程部在系统里制作生成，深圳仓库、采购部和洛阳工程部可以调阅，深圳仓库通过【BOM表】直接生成模块，可以模拟出库，得出【欠料申请单】。

• 深圳采购通过【欠料申请单】可以直接从系统里查到供应商、采购单价、物料图纸、物料规格、物料图片等信息。

• 深圳采购通过系统可以直接生成【物料订单】或【重要器件采购合同】。

• 编码规格各地统一，输入系统的新物料能按此规格自动生成新的物料编码。

• 每一个物料编码对应唯一的物料。

• 每一个编码对应的物料要在系统里查到详细的描述或图纸和实物图片。

商务部门：

• 可以在系统内下订单，库房收到订单出货，财务收到通知开票，交储运后发出。

• 可以记录对所有商家或客户的历史报价和成交记录，付款情况，欠款情况，多开发票情况，欠开发票情况。设定回访备忘，到时见自动弹出提醒备忘内容。

• 可以记录报备的项目，经报备的项目或产品型号及价格，有权限的人员可以查看。可以记录客户的维护人，如业务或者商务某人。

• 具备检索功能，通过客户简称，类别，产品型号、编号等多种关键词的检索，查找到需要的信息。

生产部门：

• 【销售订单】【发货通知单】【出库单】（发货部分）数据相互关联

• 【缺货通知单】可由库存材料上、下限及【生产计划】自动生成

• 【缺货通知单】【采购申请单】【退货清单】【报废清单】【付款通知单】数据相互关联

• 【模板》修改可由工程部直接控制

• 【生产任务通知单】【印制板加工通知单】【改制任务通知单】数据可由质检部将产成品计入库存

• 产品条码编制可由电脑自动生成，编码规则由工程部控制

• 【生产月统计表】【年生产统计表】可自动生成

• 【考勤统计表】自动生成

• 生产计划；生产套件模板管理； 生产组装单；生产拆分单。

易助ERP项目启动

瑞光经过前期调研，比较，以及典型客户参观，最终选择了97国际作为其ERP合作伙伴，经过几个月的准备，项目于2012年9月10日正式启动

管理要点

瑞光公司想通过实施易助ERP实现财务、业务、生产信息数据一体化，其中包括：纸质表单的电子化，管理制度的流程化，管理决策的数据化，最终达到计划生产、协同办公，打破信息孤岛，为企业的快速发展奠定基础。

严格的流程管理，规范采购、销售、生产、财务流程

ERP重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理，且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。生产工单与采购单有单可寻，杜绝了以往不知为什么而生产，为什么而采购的混乱现象。

准确的库存帮助企业降低资金成本

上线后库存结算由原来的20天缩短到了7天，库存准确率达到了96%，库存出入单据时差控制在了1天以内，负值库存数量0项；订单交货追踪准确率达92%；采购进货追踪准确率达94%。

生产计划与采购计划的快速制定，有力控制超期交货

由于ERP项目的有力推进，洛阳瑞光已告别了手工作业。所有单据报表的产出都由易助ERP系统提供，从而有效提升了工作效率。工作效率的提升间接地让人员能在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度。

共享信息后，统计分析历史数据不再是难事

通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先原始的，零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。

使用易助ERP系统功能模块

方案效益

瑞光ERP实施成功上线后，库存结算由原来的20天缩短到了7天，库存准确率达到了96%，库存出入单据时差控制在了1天以内，负值库存数量0项；订单交货追踪准确率达92%；采购进货追踪准确率达94%。通过表单的电子化、管理的流程化，决策的数据化，同时基于一体化的解决方案，打破了信息孤岛，让管理得到了明显的提升，为后期流程的不断优化奠定了基础，为企业的快速发展。